(1) Comprar licencias de usuario
(2) Comprar asistenci y/o formación
(3) Trabajos de personalización de la aplicación
Visión general de CIF-KM de la versión estándar
Indice de la visión general de CIF-KM
- Avisos
- Notas
- La ventana de avisos del usuario
- La ventana emergente de alertas
- Roles de usuario en un grupo de usuarios
- Roles de usuario en la gestión de una plantilla
- Roles de usuario en la gestión de un elemento de CIF-KM
CIF-KM es una aplicación que cubre todas las necesidades de gestión documental y de workflow de las empresas de cualquier tipo y tamaño. Es personalizable hasta donde se quiera adaptándose a cualquier necesidad.
CIF-KM es personalizable hasta donde se quiera para adaptarse a cualquier necesidad. Por esta razón el usuario puede encontrar diferencias en otras instalaciones más evolucionadas, recomendándose en este caso que se utilice la ayuda que, en su caso, se haya preparado para una instalación específica.
Se ofrece Se ofrece tanto en forma de aplicación autoinstalable en un servidor (clic y siguiente) con su base de datos y servidor Web embebidos, como en forma de aplicación para ser instalada en las arquitecturas complejas de la empresa con múltiples servidores balanceados, bases de datos externas (Oracle, SQL Server, etc.) según convenga, sin menoscabo en ningún caso de sus funcionalidades, ni posibilidades de parametrización y personalización..
Esta versión autoinstalable contiene todas las funcionalidades y es parametrizable según las necesidades de cada Empresa. Inicialmente se han creado tres tipos de plantilla de elemento CIF-KM para que los usuarios puedan crear elementos CIF-KM con ellas y otras tantas de búsquedas predefinidas. Además de estos tipos iniciales, el administrador del sistema puede crear otras diferentes para cubrir necesidades de la empresa, bien para gestionar diferentes tipos de asuntos, bien para realizar tipos de búsquedas distintas con distintos formatos de presentación de resultados, bien definiendo en cada una de ellas los atributos específicos que debe contener, los enlaces con referencias internas y a bases de datos externas, en su caso, incorporando avisos y alarmas en relación con sucesos, creando nuevos grupos de usuarios para mejor gestión de la confidencialidad, modificar los tipos de roles, y si se necesita, se ofrece además la posibilidad de gestión centralizada del correo electrónico corporativo usando el usuario cualquier cliente de correo. Para esta versión se recomienda leer las "Guías de usuario" que se pueden descargar en www.cifkm.com.
El concepto de nube para CIF-KM se refiere a la utilización de la infraestructura de servidor, no como máquina física, sino como servicio, es decir, el proveedor de servicios en la nube que usted contrate (por ejemplo Amazon Web Services) le proporcionará la posibilidad de configurar un servidor virtual dedicado que ejecutará CIF-KM y almacenará la documentación alojada en el gestor documental. No se tratará de un mero almacenamiento de archivos en la nube, sino que CIF-KM funcionará en servidores virtuales dedicados configurados en un proveedor de estos servicios en la nube.
Hay 3 tipos de usuarios:
El programa cliente para los puestos de trabajo de los usuarios internos se descarga con un navegador en “Descarga de componentes” de la página Web de la aplicación instalada en el servidor y se instala en cada puesto de trabajo que vaya a ser usado por un usuario interno. El programa cliente permite acceder a la aplicación con todas las funcionalidades.
Con el registro de la aplicación en CIF que se hace al final del proceso de instalación, se dan de alta 4 usuarios a los que se les han asignado 4 licencias de usuario interno iniciales y gratuitas.
Los 4 usuarios iniciales se llaman: Administrador (que tiene asignado el rol personal de administrador del sistema, usuario 1, usuario 2, y usuario 3. El administrador accediendo a la ficha de estos cuatro usuarios iniciales en “Gestión de Usuarios” del menú del icono flotante de la aplicación, puede modificar sus nombres, datos y claves de acceso, para que se correspondan con usuarios reales.
Posteriormente, cuando se necesite, se pueden adquirir más licencias de usuario interno accediendo desde el menú del icono flotante de la aplicación a la tienda (http://store.cif.es) donde, si se accede desde la aplicación ya registrada, se entrará directamente con la cuenta con la que esta se registró.
Las licencias de usuario interno adquiridas con la cuenta de la aplicación se añadirán automáticamente a esta, incrementando el número de las que se tenían antes, quedando las nuevas adquiridas disponibles en la aplicación para ser asignadas a nuevos usuarios internos que se den de alta en ella.
El Administrador gestiona los usuarios externos de igual forma que los internos, es decir, pueden formar parte de grupos de usuarios y de esta manera se puede poner a su disposición la información privativa que proceda para cada uno de ellos.
3.- Instalar la aplicación y tareas inmediatas 
Una vez hecha la instalación se obtiene el nombre y contraseña de un primer usuario administrador con todas las facultades de administración.
Este usuario debe crear por este orden, sin perjuicio de su posible modificación posterior:
Dar de alta usuarios significa registrarlos en la aplicación asignándo a cada uno una licencia de usuario de entre las disponibles, bien de usuario interno o externo. Para poder dar de alta a nuevos usuarios internos es necesario que la aplicación tenga licencias de usuario disponibles sin asignar. Cuando un usuario se da de baja en la aplicación su licencia vuelve a estar disponible para cualquier otro usuario. Las 4 primeras licencias de usuario interno vienen con la aplicación gratuita descaragada de www.cifkm.com; las siguientes hay que adquirirlas en la tienda on-line de CIF con la cuenta de registro de la aplicación instalada, así se agreguarán a la aplicación y se podrán asignar a nuevos usuarios internos. Las licencias de usuario externo son gratuitas e ilimitadas.
El alta de nuevos usuarios se efectúa en la ventana de la aplicación "Añadir Nuevos Usuarios" en la que se informa del número de licencias disponibles y del número de las asignadas tanto a usuarios internos como a externos.
Los nuevos usuarios pueden ser dados de alta de uno en uno, o en grupo mediante una hoja Excel con el formato que se descarga de la ventana de altas, o bien importando los datos de los usuarios desde un dominio.
Al dar de alta a los usuarios sinternos e les asigna a cada uno:
Al ser dado de alta, a cada usuario se le asignará una credencial inicial (nombre y contraseña) para entrar en CIF-KM, que luego él podrá modificar desde su ficha personal de usuario, así como añadir como credencial para su acceso cualquier certificado digital para acreditarse con la clave privada del mismo que sólo él posee.
Para los usuarios externos, que pueden acceder a la aplicación desde un "browser" o navegador, y sólo pueden consultar los elementos CIF-KM y descargar su contenido (documentación), el proceso de alta se realiza desde el mismo sitio y es similar al de los usuarios internos. Cada usuario externo podrá tener asignados grupos específicos de usuarios (o bien uno unipersonal) de manera que se puede discriminar tanto con respecto a la documentación como a los tipos de búsquedas predefinidas que tendrá cada usuario o grupo de usuarios a su disposición. También la empresa puede tener un espacio público genérico asignado a usuarios anónimos (no registrados) que no tendrán que introducir ninguna clave de acceso para identificarse y podrán consultar los elementos CIF-KM que se pongan a su disposición.
Así, cualquier empresa, sin ningún coste de licencias, utilizando las 4 gratuitas de usuario interno para administrar, creal elementos CIF-KM y subir documentación en ellos, puede ofrecer documentación específica a sus comerciales, a sus clientes y proveedores, al personal de la empresa, y en su caso al público en general , con solo descargar e instalar la aplicación CIF-KM.
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() Buscador rápido de usuarios/ grupos
5.- Acceso de los usuarios a CIF-KM 
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Un usuario puede ser miembro de tantos grupos de usuarios como sea preciso y estos a su vez estar incluidos en las fichas de otros grupos de usuarios también como miembros. En la ficha de cada grupo de usuarios se marcan los permisos (roles de grupo) que determinan lo que cada miembro del grupo puede hacer en relación con la utilización y/o administración del grupo (visualizar elementos de CIF-KM asociados con el grupo, asociar o disociar elementos de CIF-KM con el grupo, añadir o excluir usuarios en el grupo, modificar facultades de usuarios en relación con el grupo, etc.).
Los grupos de usuarios son entidades operativas básicas de la gestión y administración de CIF-KM. Un grupo de usuarios también puede estar integrado por un único miembro. Al darse de alta a cada usuario se le asigna automáticamente un grupo personal del que es el único miembro.
Los grupos de usuarios pueden identificarse con puestos del organigrama de la empresa, los comités, las áreas, etc. y unos grupos estar integrados en otros, de manera que al incluir, excluir o modificar un usuario dentro de un grupo de base (por ejemplo el que representa el puesto de trabajo o una posición en el organigrama) todo ello afecta automáticamente a los demás grupos donde aquel figure incluido.
Con los grupos se consigue representar a la empresa, tanto orgánica como funcionalmente, por ejemplo grupos de áreas, subáreas, departamentos, comisiones o grupos de trabajo interdepartamentales, posiciones del organigrama o puestos en la empresa (en este caso el grupo puede tener un único miembro que será la persona que en cada momento ocupe la posición).
Ser miembro de un grupo de usuarios significa:
En las fichas de los grupos de usuarios se pueden incluir usuarios que, sin ser miembros, ostenten determinados permisos (roles de grupo) en relación con el grupo. Por ejemplo, un usuario, sin ser miembro, puede estar facultado para incluir el grupo el la ficha de un elemento que crea con una plantilla que tiene a su disposición (por ejemplo, para gestionar un pedido) de manera que una vez creado dicho elemento el creador del mismo podrá no tener acceso a el, sino que serán otras personas (los miembros del grupo asociado) las que lo gestionarán y realizarán actuaciones posteriores en relación con el elemento.
Al darse de alta, a cada usuario se le asigna un grupo personal del que es el único miembro, sin perjuicio de que otros usuarios con o sin reciprocidad pueden tener determinados permisos en el sin ser miembros. Esto permite, por ejemplo, a esos otros usuarios poder incluir el grupo personal de un tercero en la ficha de un elemento en el espacio para el responsable del asunto.
El sistema de grupos incluidos en otros grupos permite, por ejemplo, que cuando se modifica la posición de un usuario en la empresa, excluyéndolo del grupo que representa una posición orgánica e incluyendo, en su caso, a su sucesor en el cargo, quedan afectados por dicho cambio cualesquiera otros grupos del que aquel grupo de base era miembro. Así, el cambio o sustitución puede hacerlo un administrador de CIF-KM que tenga permiso de administrar (roles de grupo) los grupos de posición sin ser miembro de ellos.
Al crearse un grupo de usuarios en su ficha puede marcarse el cajetín de grupo privado en cuyo caso no podrá ser visualizado por nadie que no sea miembro del mismo ni por los administradores de CIF-KM. Pero esto último hay que ponerlo en relación a que sólo puedan crear nuevos grupos aquellos usuarios que en su rol de usuario tengan asignada esa facultad, que pueden estar asignada sólo a los administradores de CIF-KM.
En un grupo privado es necesario que al menos un miembro del mismo tenga permiso de administrador.
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() Buscador rápido de usuarios/ grupos
En CIF-KM toda la información se distribuye y organiza en elementos CIF-KM, que. Un elemento CIF-KM puede entenderse como un contenedor de documentación e información clasificado y cualificado con atributos, carpetas, archivos, enlaces, permisos, etc. que está a disposición de una o varias personas
Cada tipo de elemento se crea con una plantilla de elemento y está referido, por ejemplo, a un Asunto, Trabajo, Contacto, Factura, Expediente, etc. En la plantilla de cada tipo de elemento se definen el aspecto de la ficha o formulario del elemento con el que se visualizará (layout), los espacios de información, los componentes que lo integran, las secciones, los atributos, las notificaciones que hay que envíar automáticamente, los scripts de código para definir comportamientos que se tienen que producir ante determinados eventos, etc.
En la ficha de cada elemento de CIF-KM se incluyen uno o varios grupos de usuarios y se marca para cada uno de ellos el rol de elemento que se le asigna, lo que determinará que facultades tendrán los miembros del correspondiente grupo respecto del elemento (por ejemplo, sólo visualizar, modificar, eliminar, etc.)
La versión de CIF-KM inicial descargada de www.cifkm.com tiene inicialmente tres tipos de plantilla de elemento CIF-KM ya configuradas, para que los usuarios internos puedan crear con ellas los correspondientes tipos de elementos CIF-KM, y además sus correspondientes plantillas de búsqueda y una plantilla de búsqueda general no dirigida a ningún tipo de elemento concreto. Las plantillas de búsqueda aparecerán también en la página Web de la aplicación en la medida que tengan un check marcado en un recuadro de la ficha de la propia plantilla.
Un elemento de CIF-KM se puede configurar, bien para hacer las funciones de un simple contenedor de información para su localización posterior, o bien incorporar una o varias secciones para archivos, atributos, enlaces con otros elementos de CIF-KM, o con otras aplicaciones, poder enviar notificaciones y avisos automáticos o manuales, que se puedan definir los estados de ejecución de un asunto, determinar los permisos de quienes pueden acceder a el y con qué facultades, registrar las gestiones realizadas por los usuarios y el tiempo empleado en cada una de ellas, registrar servicios a facturar, desencadenar procesos de work-flow, registrar los datos de contactos y localizar su dirección en un mapa de Google, etc. Todos estos son componentes que están en la paleta de componentes a disposición del administrador de CIF-KM para configurar las plantillas de elementos.
Los elementos se crean con plantillas que son las entidades que se utilizan para definir y configurar las características de cada uno de los tipos de elemento que cada organización necesite. Cada plantilla se pone a disposición de uno o varios grupos de usuarios mediante su inclusión en la ficha de aquella. De esta forma, los usuarios miembros del grupo o grupos autorizados en la plantilla (que pueden ser grupos personales de un solo usuario) podrán visualizarla y usarla para crear elementos del tipo correspondiente a la plantilla.
La versión de CIF-KM inicial descargada de www.cifkm.com tiene inicialmente tres tipos de plantilla de elemento CIF-KM ya configuradas, para que los usuarios internos puedan crear con ellas los correspondientes tipos de elementos CIF-KM, y además sus correspondientes plantillas de búsqueda y una plantilla de búsqueda general no dirigida a ningún tipo de elemento concreto. Las plantillas de búsqueda aparecerán también en la página Web de la aplicación en la medida que tengan un check marcado en un recuadro de la ficha de la propia plantilla.
Estas tres configuraciones iniciales de plantillas son las siguientes:
Las plantillas pueden incorporar scripts de código con algorítmos para conseguir determinados comportamientos y cierta inteligencia, por ejemplo, si se asigna deteminado valor a un atributo (que defina una clase de asunto) automáticamente se pueden incluir en la ficha del elemento determinados grupos de usuarios, que serán los responsables y/o los deben tratar el asunto.
La configuración de plantillas es una función de los administradores de CIF-KM. En el apartado Gestión de plantillas y ficha de plantilla se indica como se pueden diseñar nuevas plantillas de elementos o modificar las existentes.
Los archivos situados en los elementos de CIF-KM se pueden enviar y traer de la nube a la cuenta de Dropbox del usuario.
Contenidos de la ayuda relacionados:
() Qué son elementos de CIF-KM
() Tipos de elementos de la versión descargada de la Web
() Sección atributos de un elemento
() Copiar y pegar/ Arrastrar y soltar
() Doble-clic y menú contextual del botón derecho del ratón
() Bloquear archivos para cambios (check-in/ check-out)
8.- Las plantillas de elementos CIF-KM 
Las plantillas permiten crear elementos CIF-KM de un determinado tipo con una misma finalidad y configuración, por ejemplo, aquellos relacionados con un asunto, contacto, trabajo etc... Cada una debe diseñarse y contener los componentes necesarios para la creación y desarrollo del tipo específico de elemento al que se destina y asociarse con los grupos de usuarios que deban tenerla a su disposición para crear elementos con ella.
En la ficha de cada plantilla se indica qué grupos de usuarios concretos tendrán acceso a ella y pueden utilizarla (a cada grupo de usuarios incluido en la ficha de la plantilla se le marca el rol de plantilla que se le asigna). Así conjuntos de plantillas se podrán diseñar para grupos y áreas concretas de la empresa. Los demás usuarios que no las tengan a su disposición no las visualizarán (plantillas a disposición de cada usuario)
Cada usuario utilizará las plantillas que tiene a su disposición para crear elementos de CIF-KM de la tipología concreta que corresponde a la plantilla y también para realizar búsquedas predefinidas. La plantilla permite al usuario abrir el formulario que corresponde a ella para su cumplimentación.
Aparte del posible código (scripts) que se puede incorporar para automatismos y comportamientos específicos, los componentes de las plantillas habituales que se muestran en la paleta de componentes hacen referencia a lo siguiente:
Cada plantilla de elemento o de búsqueda estará diseñada para que los usuarios, autorizados respecto a ella, puedan crear con ella una tipología de elemento CIF-KM concreto o realizar un tipo de búsqueda de elementos concreta y predefinida con sus filtros y forma de presentación de resultados.
Las plantillas son un instrumento esencial en CIF-KM, ya que en ellas está no sólo el diseño (layout) de los fomularios a cumplimentar para crear el elemento con datos o valores ya predefinidos modificables o no por el usuario, sino además, si es necesario, comprende toda la inteligencia que debe incorporar el elemento correspondiente, ya que la plantilla puede incorporar código de programación para el elemento.
Contenidos de la ayuda relacionados
() Gestión de plantillas de un elemento
() Plantillas a disposición de cada usuario
() Búsquedas predefinidas de elementos y sus contenidos
() Ficha de plantilla de búsqueda
9.- Búsqueda de elementos y de archivos 
Los formularios de búsquedas se diseñan y configuran en plantillas de búsqueda para localizar elementos CIF-KM y sus contenidos utilizando filtros y mostrando los resultados en la forma, desglose y orden predefinidos en las correspondientes plantillas.
CIF-KM indexa todos los contenidos de texto, tanto del formulario del elemento, tales como títulos, descripciones, notas, etc., así como de los archivos incorporados al propio elemento CIF-KM. Por ello, uno de los filtros básicos en las búsquedas, solo o combinado con otros, es el texto libre.
Contenidos de la ayuda relacionados
() Búsquedas predefinidas de elementos y sus contenidos
() Ficha de plantillas de búsqueda
() Qué son elementos de CIF-KM
() El escritorio del usuario de CIF-KM
() Plantillas disponibles de cada usuario
() Doble-clic y menú contextual del botón derecho del ratón
10.- Avisos, notas, notificaciones y la ventana emergente de alertas 
Avisos
Son avisos que se crean desde la sección de notas de los elementos de CIF-KM (normalmente por usuarios que colaboran en un asunto) que permiten:
La ventana de avisos del usuario
El usuario puede buscar y filtrar sus avisos por distintos parámetros, separar enviados y recibidos, pendientes y descartados y visualizarlos en los siguientes sitios:
La ventana emergente de alertas
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() Avisos, notas y notificaciones
() Calendario
() Sección de notas de un elemento
() Sección de notificaciones de un elemento
() Ventana emergente de alertas
En el calendario se muestran los avisos del usuario que tengan marcado el cajetín de mostrar en el calendario.
El usuario que crea el aviso puede marcarlos así para los destinatarios, y estos últimos pueden también marcar o desmarcar los avisos que hayan recibido.
Además de todas las funcionalidades y comodidades que se esperan de un calendario digital, el de CIF-KM tiene las características especiales siguientes:
El Calendario del usuario puede estar automáticamente sincronizado con una cuenta que el usuario tenga en Google Calendar y haya introducido a su ficha de usuario en CIF-KM o desde el propio calendario del usuario en CIF-KM, pudiéndose gestionar en ambos sentidos, desde Google Calendar y desde CIF-KM. Así el usuario podrá ver y gestionar su calendario de CIF-KM su calendario desde cualquier dispositivo móvil que permita acceder a la la cuenta de Google (Sincronia con Google calendar). El calendario CIF-KM se sincroniza automáticamente a intervalos prefijados los calendarios de los usuarios según configuración. Por defecto cada 5 minutos.
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() Sincronía con Google calendar
12.- El Icono Flotante de CIF-KM 
El Icono flotante de CIF-KM se sitúa en el escritorio del PC siempre en primer plano, por delante de cualquier otra ventana.
Si en algún momento, por conflicto con otra ventana, quizá lo perdamos de vista, entonces podemos hacer clic en el icono de CIF-KM de la barra de tareas y el icono flotante aparecerá de nuevo en primer plano del escritorio, mostrándose con tres golpes de "flash" para que lo veamos.
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El escritorio del usuario de CIF-KM es una ventana que se abre cuando se arranca CIF-KM y a la que también se puede acceder desde el menú principal del icono flotante.
La ventana escritorio tiene dos partes:
Los iconos se pueden desplazar sobre el escritorio con el botón izquierdo del ratón.
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14.- Copiar y pegar/ Arrastrar y soltar y menús contextuales del botón derecho del ratón 
Los menús contextuales del botón derecho del ratón y las funciones de C P/AS están ampliamente implementadas en toda la aplicación CIF-KM. Se pueden aplicar sobre:
Contenidos de la ayuda relacionados
() Copiar y pegar/ Arrastrar y soltar
15.- Atributos de los elementos de CIF-KM 
Los atributos son los datos o valores que los usuarios incorporan a las fichas o formularios (cajas o espacios a cubrir, o secciones) de los elementos de CIF-KM para cualificarlos, calificarlos o clasificarlos, y de las búsquedas como filtros para delimitar o identificar lo que se busca.
Para cada tipo de atributo pueden existir múltiples configuraciones del mismo, cada una con un nombre que la identifica y que está asociada a uno o varios grupos de usuarios. Así podrán existir configuraciones de un mismo tipo de atributo (por ejemplo, un registro de documentos) para cada una de las áreas de la empresa, representadas en grupos de usuarios
Las diferentes configuraciones de atributo que se crean estarán referidas a alguno de los siguientes tipos de atributo:
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Los "roles" son conjuntos de facultades elementales o privilegios, que son configuradas por los administradores de CIF-KM bajo una denominación (nombre del rol concreto) para que se puedan asignar a usuarios internos o a grupos de usuarios. Las facultades comprensivas de los roles se refieren: (1) a los usuarios por su actividad o posición en la empresa (roles de usuario) que se asignan al darles de alta o bien después en la ficha de cada usuario; (2) a los grupo de usuarios (roles de grupo), que se asignan marcándolos en la ficha de cada grupo; (3) a las plantillas de elemento CIF-KM o de búsqueda predefinida (roles de plantilla), que se asignan marcándolos en la ficha de cada plantilla; y (4) a cada elemento de CIF-KM concreto (roles de elemento), que se asignan marcándolos en la ficha de cada elemento de CIF-KM.
En estos cuatro tipos de roles se pueden combinar facultades correspondientes a cada tipo para crear una diversidad de tipos de roles concretos. Los cuatro tipos de roles son los siguientes:
Roles de usuario. Son agrupaciones de facultades que se asignan cada usuario, en función de su posición o responsabilidades dentro de la empresa, al darle de alta y que se pueden modificar después por los administradores en las fichas de usuario
Roles de grupo. Son agrupaciones de facultades que se configuran para la gestión de los grupos de usuarios y que se asignan (marcan en las fichas de cada grupo de usuarios) a los usuarios o a los grupos incluidos en un grupo.
Por ejemplo, los roles de grupo determinan qué usuarios podrán reconfigurar después el grupo, podrán incluir o excluir a otros usuarios en el mismo y asignarles roles de grupo, determinar las actuaciones que otros usuarios puedan hacer utilizando el grupo, así por ejemplo, si un usuario tiene la facultad general en su "rol de usuario" de crear elementos de CIF-KM, al crear un elemento concreto, el rol de grupo que se le haya asignado respecto de un grupo de usuarios concreto determinará si puede o no incluir dicho grupo concreto en la ficha del elemento y para que sea visible y/o gestionado por miembros del grupo, etc.
También con los roles de grupo se puede determinar que un usuario que no sea miembro del grupo, pueda tener permisos en el mismo, de manera que pueda incluirlo en un elemento CIF-KM que esté creando, del que luego no verá su contenido porque no es miembro de dicho grupo pero que habrá podido incorporarlo al elemento CIF-KM.
Las combinaciones son muchas y nuestro propósito en esta ayuda es sólo indicar algunas posibilidades.
Roles de plantilla. Son agrupaciones de facultades que se configuran para la gestión de las plantillas de elementos y de búsquedas predefinidas y que se asignan (marcan en las fichas de cada plantilla) a los grupos incluidos en la misma.
Estos roles permiten determinar los permisos de uso (plantillas a disposición de cada usuario), y/o de gestión y/o modificación de cada plantilla concretas, por los usuarios de los grupos de usuarios imcluidos en las fichas de las plantillas.
Al diseñador de una plantilla, al configurarla, se le muestran todos los roles de plantilla que los administradores de CIF-KM hayan configurado, para que pueda asignarlos a los grupos de usuarios que, respecto de la plantilla, vayan a usarla y/o modificarla en el futuro, etc.
Roles de elemento. Son agrupaciones de facultades que se configuran para la gestión de los elementos CIF-KM y que se asignan (marcan en las fichas de cada elemento) a los grupos de usuarios incluidos en la misma
Estos roles permiten determinar los permisos de los miembros de grupos de usuarios incluidos en la ficha del elemento en relación con visualización y/o gestión de cada elemento CIF-KM.
Al creador de un elemento CIF-KM se le muestran todos los roles de elemento que hayan configurado los administradores de CIF-KM, para que pueda así asignarlos a los grupos de usuarios incluidos en la ficha del elemento, lo que configura sus permisos de acceso, visualización, y/o modificación, etc. del elemento CIF-KM. No obstante, es posible que el creador del elemento no pueda asignar roles de elemento a nadie porque estos estén determinados de forma fija y excluyente en la plantilla de elemento que está usando. Es más, la plantilla puede contener cierta inteligencia, de manera que en función de los valores de determinado atributo se asignen automáticamente roles de elemento a determinados grupos de usuarios, que son los que deben luego gestionar el asunto.
Por tanto, al usuario se le puede mostrar, bien el mismo o bien distinto tipo de menú en el Icono Flotante y en el escritorio de CIF-KM, según como se haya hecho la asignación.
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