Índice de esta página:Tipos de elementos CIF-KM ya configurados en la versión descargada de la Web
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Formulario de elemento del tipo Asunto
Formulario de elemento del tipo Contacto
Contenidos de la ayuda relacionados
() Qué son elementos de CIF-KM
() Plantillas disponibles de cada usuario
() Copiar y pegar/ arrastrar y soltar
() Doble-clic y menú contextual del botón derecho del ratón
() Avisos, notas, notificaciones
En CIF-KM toda la información se distribuye en elementos. Un elemento CIF-KM puede entenderse como un contenedor de documentación e información clasificado y cualificado con atributos, enlaces, permisos, notificaciones programadas, etc. que está a disposición de uno o varios usuarios que, según sus permisos respectivos en relación con el elemento concreto, podrán consultar, descargar contenidos, modificarlos, eliminarlos y trabajar en general en el con el nivel de confidencialidad que se requiera.
Cada tipo de elemento se crea con una plantilla de elemento que se configuran específicamente para cada uno de los tipos de elemento que se necesiten en la empresa y está referido, por ejemplo, a un Asunto, Trabajo, Contacto, Factura, Expediente, etc. En la plantilla de cada tipo de elemento se definen el aspecto de la ficha o formulario del elemento con el que se visualizará (lay-out), los espacios de información, los componentes, las secciones, los atributos, las notificaciones que hay que envíar automáticamente, los scripts de código para definir comportamientos en general que se tienen que producir, etc.
En la ficha de cada elemento de CIF-KM se incluyen uno o varios grupos de usuarios y se marca para cada uno de ellos el rol de elemento que se le asigna, lo que determinará que facultades tendrán los miembros del correspondiente grupo respecto del elemento (por ejemplo, sólo visualizar, modificar, eliminar, etc.)
En la versión de CIF-KM que se descarga del sitio www.cifkm.com figuran ya diseñadas tres plantillas distintas que están a disposición de todos los usuarios a las que se tiene acceso directo desde el escritorio de CIF-KM para crear con ellas elementos CIF-KM. En la figura estas plantillas están representadas por sus iconos de sus accesos directo desde el escritorio, ya que para todas ellas se ha situado un acceso directo en el escritorio de CIF-KM:
Posteriormente se podrán configurar otras plantillas de CIF-KM, para crear otros tipos de elementos CIF-KM con características (atributos, enlaces, permisos, etc.) específicos, así como para realizar búsquedas específicas de elementos adaptadas a necesidades concretas, ya que la aplicación descargada no tiene ninguna limitación a este respecto.
La aplicación está preparada para que se diseñen nuevas plantillas y se pongan a disposición de grupos de usuarios. Las plantillas incluyen secciones con características distintas unas de otras, e incluso pueden incorporar “scripts” de código para que los elementos creados con ellas tengan controles y comportamientos programados específicos.
Si se precisa cualquier tipo de asistencia de CIF, por ejemplo, para instalar la aplicación, mantenerla a lo largo del tiempo, guiar al administrador en los primeros pasos o al usuario, para poner en marcha la aplicación en la empresa, para personalizar o para aprender a personalizar y diseñar plantillas de elementos y búsquedas, para soporte y formación en general, etc., no lo dude, acuda a CIF donde puede adquirir bonos de asistencia por tiempo en http://store.cif.es
Estas tres configuraciones iniciales de plantillas son las siguientes:
Las plantillas de elemento CIF-KM se ponen discrecionalmente a disposición de usuarios (internos y/externos) o de grupos de Usuarios, en función de las tareas o búsquedas que cada uno tenga que realizar. Así podrá haber plantillas específicas para áreas concretas de la empresa, para comités, personas concretas, etc., que sólo serán vistas y a disposición de quienes tengan que utilizarlas para crear elementos CIF-KM. Todos o sólo algunos de los componentes de un elemento CIF-KM pueden estar ya configurados en la correspondiente plantilla.
Las plantillas de búsqueda que aparecen en la Web tienen marcado un recuadro que las habilita para ello.
Las plantillas, por tanto, son las entidades que se utilizan para definir y configurar las características específicas de cada uno de los tipos de elemento que cada organización necesita, lo que incluye, en su caso, permisos y facultades. Cada plantilla se pone a disposición de uno o varios “grupos de usuarios” mediante su inclusión en la ficha de aquella. De esta forma, los usuarios miembros del grupo o grupos autorizados en la plantilla (que pueden ser grupos personales de un solo usuario) podrán visualizarla y usarla para crear elementos del tipo correspondiente a la plantilla.
Las plantillas pueden incorporar scripts de código con algorítmos para conseguir determinados comportamientos y cierta inteligencia, por ejemplo, si se asigna deteminado valor a un atributo (que defina una clase de asunto) automáticamente se pueden incluir en la ficha del elemento determinados grupos de usuarios, que será los responsables y/o los deben tratar el asunto.
Se muestra en el formulario de la figura, que para su explicación separamos en tres partes:
1. Editar. Permite copiar hipervínculo al elemento para luego pegarlo a un email, a un texto cualquiera, etc. o en la sección de enlaces de otro elemento cualquiera de CIF-KM.
Haciendo "clic" en el hipervínculo así creado se accede directamente al elemento de CIF-KM, pero sólo si el usuario que lo hace tiene permiso para acceder. En cada elemento en la sección de permisos se determina qué usuarios pueden acceder a el y con qué facultades.
2. Nuevo aviso. Haciendo "clic" en el botón se abre la un aviso que tiene el elemento de CIF-KM ya vinculado. Hay otros caminos para hacer esto mismo.
3. Maximizar secciones. Si está marcado, las Partes A y B del elemento se quitan de la vista y se amplia la Parte C, para disponer de más espacio de trabajo.
En esta Parte B aparecen atributos del elemento que ha interesado que no estén ocultos en pestañas, sino directamente visibles cuando se abra la ficha del elemento.
Nos referiremos sólo a los que son singulares, sin olvidar que es el diseño de una plantilla concreta para un fin específico:
1. Es referencia interna. La empresa crea miles de elementos de diferentes tipos, pero algunos concretos como por ejemplo los clientes quiere utilizarlos como referencia de los asuntos que han encargado. Por esto, se marcan para facilitar su búsqueda rápida desde otro elemento que lo queremos enlazar. En concreto este elemento no está marcado por lo que no aparecerá en las búsquedas rápidas de elementos para enlazar como referencia.
2. Ref. Interna. Este elemento no está marcado para ser encontrado cuando se buscan referencias internas, pero sí que está enlazado con otro elemento que se había marcado como referencia interna. Desde este espacio se pueden buscar referencias internas de forma rápida.
3. Ref. Externa. Es un atributo cuyos valores predefinidos son datos de una o varias tablas de cualquier base de datos distinta de CIF-KM que se tiene, por ejemplo, para fines de gestión. Es útil en casos en que, por ejemplo, se tiene un número muy elevado de clientes cuyos datos se gestionan en una aplicación de gestión. CIF-KM se puede enlazar con tablas de esa otra base de datos pra extraer e importar los datos que servirán para clasificar elementos CIF-KM.
4. Estado. Muestra el estado de tramitación para facilitar el seguimiento al responsable del asunto.
Los componentes de la Parte C se describen en otros apartados:
Es similar al formulario de Asunto, aunque cabe destacar lo siguiente:
1.- Vinculado con empresa. Si el contacto está vinculado con otro que es una empresa, en cuya ficha de contacto se ha marcado , el recuadro 
del número 6 siguiente, en el cajetín se podrá buscar e insertar un enlace con dicha empresa. No es un dato editable, sino que se busca mediante el buscador rápido. Este enlace es últil, por ejemplo, para los contactos (personas) del staff de una empresa (cliente, proveedor, etc.) se`podrán vincular a través de ese cajetín con la ficha (contacto) de la empresa.
2.- Es referencia interna. La marca significa que el contacto se quiere utilizar como medio para cualificar o clasificar otros elementos CIF-KM en cuyas fichas aparece el cajetin 
. Este cajetín es un enlace que se ha dibujado en la parte superior para datos de las plantillas de elemento CIF-KM, para que puedan seleccionarse con una búsqueda rápida desde el propio cajetín. Estos enlaces permiten clasificar los elementos CIF-KM utilizando como filtro de búsqueda esos otros elementos marcados como referencia interna. El nombre de referencia interna se ha asignado para distinguirlo de los atributos "referencias externas" que se enlazan con otras bases de datos de gestión distinas de cIF-KM.
3.- Contactos enlazados. Muestra no sólo el del punto 1 anterior si existe, sino cualquier otro contacto enlazado con el actual.
4.- Asuntos enlazados. Es habitual enlazar cualquier asunto con la ficha del contacto (empresa, cliente, proveedor, etc.) ya que desde aqui dispondremos de un enlace a los asuntos relacionados con el.
5.- 
Localizar en Google Maps. Cualquier dirección geográfica introducida en la ficha se posiciona y muestra en Google Maps automáticamente determinándose sus coordenadas geográficas, que se pueden pasar luego a un GPS.
6.- Es empresa. Con esta marca el contacto se podrá buscar de forma rápida en los cajetines del punto 1 anterior de las fichas de otros contactos.
