Índice de esta página:Sección de horas y gastos de un elemento
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Parte C- Sección horas y gastos de un elemento del tipo "asunto"
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En esta ayuda mostramos, los tipos de elementos de CIF-KM ya configurados de la versión descargada de la Web que están pensados en cierta medida en las necesidades de un despacho profesional (abogados, economistas, auditores, consultores, etc.).
Las secciones de horas y de gastos de un elemento están en la Parte C del formulario del elemento de CIF-KM referido a ASUNTO
Aunque la gestión de los procesos de negocio no es el objeto principal de CIF-KM, en algunas empresas, tales como las de profesionales, cuya gestión de negocio está muy vinculada a la gestión documental, puede ser de interes registrar y controlar para cada asunto los tiempos dedicados por los usuarios y los gastos incurridos en su realización.
Por esta razón, en los elementos de CIF-KM del tipo asunto se han incluido dos secciones, una destinada a registrar los tiempos dedicados por cada usuario y la otra los gastos incurridos, para así llevar el control de las cuentas de los clientes y, en su caso, facturar los servicios prestados.
En la parte C del formulario del elemento de CIF-KM tipo asunto que se ha creado para la versión gratuita, que sirve de ejemplo, se muestra sta la sección o pestaña para registrar tiempos y gastos.
En la ficha del elemento se uestran tantas secciones como tipos de gasto haya creado el administrador de CIF-KM.
En la figura se muestra la sección horas de los elementos de CIF-KM permite a los usuarios registrar los tiempos dedicados a cada asunto y si son facturable o no al cliente.
Por esta razón, en los elementos de CIF-KM del tipo asunto que figura en la versión gratuita se han incluido dos secciones, una destinada a registrar los tiempos dedicado por cada usuario y la otra a ragistrar los gastos, para así poder llevar el control de las cuentas, por ejemplo, de clientes y, en su caso, poder facturar los servicios prestados.
Asímismo, en cada registro se puede indicar el tipo de trabajo y los archivos asociados en la versión sobre la que se trabajó.
Posteriormente, el usuario autorizado podrá buscar y listar los conceptos filtrados con las referencias (por ejemplo, clientes) y otros parámetros para controlar y/o realizar la gestión que proceda.
Además de estos dos conceptos, los aministradores de CIF-KM pueden definir otros conceptos cuyo control interese a la empresa, e incorporarlos a las plantillas de elementos. Pueden acceder a la configuración de tipos de conceptos adicionales a través del submenú "Gestión/gestión de tipos de conceptos" del Icono Flotante que se muestra en la figura.
En el menú del Icono Flotante de la versión gratuita se ha incluido una plantilla de búsqueda predefinida que se muestra en la figura para poder localizar los gastos con todo tipo de filtros.
Cabe filtrar por cliente (refrencia interna y/o referencia externa), por usuario, por fechas, por concepto de horas o gastos, etc.
Los resultados se pueden exportar, entre otros, a formato Excel para su posterior tratamiento.
