Crear un nuevo elemento CIF-KM
Índice de esta página:
Introducción
Cear elementos CIF-KM
¿Cómo se añaden archivos a los formularios de elementos CIF-KM?
El asistente de ppublicación de elementos CIF-KM
Contenidos de la ayuda relacionados
() Visión general de CIF-KM
() Qué son elementos de CIF-KM
() Descripción de elementos de CIF-KM
() Mi almacén de archivos
() Icono Flotante de CIF-KM
() Plantillas disponibles de cada usuario
() Escritorio de CIF-KM
Introducción
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- Los elementos de CIF-KM se crean a partir de las plantillas diseñadas específicamente para cada tipo de elemento que los usuarios, bien individualmente o como miembros de grupos de usuarios, tienen a su disposición.
Para crea un elemento de CIF-KM el usuario tiene que elegir la correspondiente plantilla. Al hacer doble-clic sobre ella se abre el formulario vacio del elemento correspondiente.
- Las plantillas son un instrumento esencial en CIF-KM, ya que en ellas está no sólo el diseño (lay-out) de los fomularios a cumplimentar para crear el elemento con datos o valores a introducir por el usuario, sino además, si es necesario, comprende toda la inteligencia que debe incorporar el elemento correspondiente, ya que la plantilla puede también incorporar código de programación para el elemento.
- Cuando el usuario selecciona una plantilla disponible (ver figura) haciendo "clic" en el botón "Crear elemento", o bien "doble-clic" sobre el icono de la plantilla, se abre el formulario de elemento de CIF-KM correspondiente a la plantilla y puede crear un nuevo elemento.
Crear elementos CIF-KM
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Los elementos CIF-KM se crean con las plantillas correspondientes a las que se accede desde:
(1) La opción “Nuevo” del menú del icono flotante, que despliega en la configuración inicial del menú cada uno de los tres tipos de elemento CIF-KM iniciales (Documentación, Asuntos, contactos). Así se abre un formulario vacío del elemento CIF-KM de la correspondiente plantilla para que se incorporen en el, archivos, enlaces, etc. Al grabar la ficha se habrá creado el nuevo elemento CIF-KM, que luego puede modificarse por quienes tienen facultades para ello en función de los permisos incorporados al propio elemento CIF-KM.
(2) Pulsando el acceso directo a la plantilla de elemento CIF-KM que se muestran en el escritorio de CIF-KM del usuario. Se abre también un formulario vacío de elemento.
Para subir uno o varios archivos o carpetas desde el sistema operativo del “PC” del usuario al formulario de un elemento CIF-KM, vacío o ya creado, se pueden COPIAR y PEGAR los archivos o las carpetas, o bien ARRASTRAR y SOLTAR. Así, los archivos y, en su caso, las estructuras de carpetas se suben al elemento CIF-KM, pero la operación sólo finalizará cuando se haya GRABADO el elemento CIF-KM con el botón grabar de su ficha.
- Arrastrando y soltando sobre el icono flotante uno o varios archivos, o carpetas de archivos del sistema operativo del “PC” del usuario. En este caso se abre el asistente de publicación de elementos para seleccionar la plantilla de elemento (acceso directo) que se quiere utilizar, y los archivos arrastrados ya están preseleccionados por defecto en la lista de disponibles del asistente.
- Con el botón “Añadir nuevo elemento” de la barra superior de la ventana de “Mis documentos pendientes” a la que se accede desde menú del icono flotante. En este caso se abre el asistente de publicación de elementos para seleccionar archivos y la plantilla de elemento (acceso directo) que se quieren utilizar.
Cómo se añaden archivos a los formularios de elementos de CIF-KM
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- Si se tiene a la vista el formulario de un elementode una plantilla o de un elemento ya creado, podremos copiar y pegar o arrastrar y soltar archivos, o carpetas, desde el PC a la sección de archivos del elemento y viceversa.
- Si no hemos seleccionado todavía ninguna plantilla y queremos crear un elemento nuevo, podremos arrastrar y soltar archivos sobre el Icono Flotante. Los archivos entonces se subirán al almacen de archivos del usuario. Una vez estén en el almacén de archivos seleccionaremos Añadir nuevo archivo del menú del Icono Flotante, y se abrira la ventana de la figura que muestra las plantillas que el usuario tiene a su disposición desde donde podrá seleccionar una de ellas. Marcando el cuadrado de la figura con la referencia 3, este proceso se efectúa automáticamente al arastrar archivos sobre el Icono Flotante.
El proceso de crear un nuevo elemento termina sólo si se graba el formulario del elemento utilizando el botón situado en la parte superior izquierda del formulario del elemento.
Por el contrario, cuando se haya descargado un archivo, lo modificamos y guardamos
entonces se produce automáticamente la sustitución sin necesidad de grabar. El antiguo se puede recuperar desde "Ver historial"
El asistente de publicación de elementos CIF-KM
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El asistente de publicación de elementos CIF-KM aparece en la pantalla en los casos siguientes:
- Con el botón “Añadir nuevo elemento” del menú de la barra del escritorio de CIF-KM. En este caso se abre un formulario sin archivos preseleccionados.
- Al arrastrar y soltar archivos o carpetas de archivos del sistema operativo del “PC” sobre el icono flotante de CIF-KM. En este caso los archivos arrastrados se muestran en la ventana inferior del Asistente ya seleccionados por defecto.
- Con el botón “Crear nuevo elemento” de la parte superior ventana de “Mis documentos pendientes” del menú del icono flotante.
El Asistente de publicación se compone de las siguientes partes:
- La ventana superior tiene 2 pestañas y muestra en la de la izquierda los mismos iconos de accesos directos a plantillas de elemento CIF-KM del escritorio del usuario, y en la otra pestaña en forma de lista, todas las plantillas de elemento CIF-KM que el usuario tiene a su disposición en función de los permisos que tiene asignados. En la instalación inicial unas y otras coinciden.
- La ventana inferior muestra los archivos de la ventana “Mis documentos pendientes” del usuario, para que seleccione los archivos que quiere incorporar al nuevo elemento CIF-KM que está creando. Los últimos arrastrados al icono flotante ya aparecen marcados por defecto. Se pueden añadir más archivos a esta ventana arrastrándolos y soltándolos en ella.
Después, una vez seleccionados los archivos de la ventana inferior se hace doble clic en la plantilla de elemento CIF-KM seleccionada de la ventana superior, o alternativamente se selecciona la plantilla con un solo clic y se pulsa el botón “Crear elemento”.
También se pueden arrastrar y soltar archivos desde el sistema operativo del “PC” a la ventana de “Mis documentos pendientes” del menú del icono flotante ya que entonces también se muestran en el asistente.
- Pestaña que muestra los iconos de las plantillas de elemento, que el administrador o el propio usuario a incluido en el escritorio de CIF-KM. Para abrir el formulario del elemento se hace "doble-clic" sobre el correspondiente icono, o bien se selecciona plantilla con un "clic" y luego se hace "clic" en el botón "Crear elemento"
- Pestaña que muestra todas las plantillas que el usuario tiene a su disposición, estén o no incorporadas al escritorio de CIF-KM. Para abrir el formulario del elemento se selecciona plantilla y se hace "clic" en el botón "Crear elemento".
- Cuadrado para indicar que queremos que se abra esta ventana de "nuevo elemento" cada vez que arrastremos y soltemos archivos sobre el Icono flotante de manera que estos archivos ya estén preseleccionados para publicarlos inmediatamente con una plantilla. Marcar esta opción ahorra tiempo cuando se convierte en rutina habitual.
- Menú desplegable para indicar, cuando se han seleccionado varios archivos a publicar, que todos ellos deben formar parte de un solo "elemento de CIF-KM", o bien por el contrario que se debe crear un elemento distinto para cada archivo.
- En la ventana está insertada la de Mis documentos pendientes para seleccionar con el marcador los que se quieren publicar con la plantilla que vamos a seleccionar.
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