Búsquedas predefinidas de elementos y archivos

    Índice de esta página:

Introducción

Plantillas de búsqueda predefinidas a disposición del usuario

Gestión de plantillas de búsqueda predefinidas

Contenidos de la ayuda relacionados

() Visión general de CIF-KM

() Ficha de plantillas de búsqueda

() Qué son elementos de CIF-KM

() Icono Flotante de CIF-KM

() El escritorio del usuario de CIF-KM

() Plantillas disponibles de cada usuario

() Gestión de roles

() Grupos de usuarios

() Doble-clic y menú contextual del botón derecho del ratón

  Introducción

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Los formularios de búsquedas se diseñan y configuran en plantillas de búsqueda para localizar elementos de CIF-KM y sus contenidos utilizando filtros y mostrando los resultados en la forma, desglose y orden predefinidos en las correspondientes plantillas.

CIF-KM indexa todos los contenidos de texto, tanto del formulario del elemento, tales como títulos, descripciones, notas, etc., como de los archivos incorporados al propio elemento de CIF-KM. Por ello, uno de los filtros básicos en las búsquedas, para ser utilizado solo o combinado con otros, son palabras o expresiones de texto libre.

• Las búsquedas permiten localizar elementos de CIF-KM y sus contenidos utilizando filtros y mostrando los resultados en la forma, desglose y orden predefinidos en las correspondientes plantillas de búsqueda. En los resultados pueden mostrar los elementos con los contenidos que cumplen las condiciones de filtro. Por ejemplo una palabra o una expresión incluida en un archivo, un vlo en un atributo, etc.
• Los filtros se pueden referir no sólo a atributos del elemento, sino también a los textos de los contenidos (archivos, notas, etc.). Por ejemplo, uno de los filtros de la búsqueda puede ser Texto Libre en cualquier contenido (archivo, atributo, título, descripción, nota, etc.) o sólo en los de un determinado tipo. CIF-KM mantiene todos los contenidos de texto indexados para facilitar las búsquedas por texto.
• Las plantillas de búsqueda se configuran en fichas por los usuarios que tengan facultades para ello en su rol de usuario y se pueden modificar por aquellos a quienes se asignen facultades de administración la plantilla una vez creada (rol de plantilla).
• Cada usuario sólo tiene a su disposición las plantillas de búsqueda predefinidas que se hayan asignado a algún grupo de usuarios del que él sea miembro, a las que accederá desde el programa cliente de CIF-KM instalado en su PC bien desde red local o de Internet.
• Determinadas búsquedas predefinidas pueden tener marcado, en la ficha de su plantilla, el cajetín de mostrar en la Web. En este caso los usuarios podrán utilizarlas desde cualquier "browser" o navegador para buscar elementos de CIF-KM y así poder acceder y descargar sus archivos.

  Las plantillas de búsquedas predefinidas a disposición de cada usuario

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En la ficha de la plantilla de cada búsqueda predefinida se incluyen grupos de usuarios y se marcará para cada uno de ellos el rol de plantilla que le corresponde. Sólo los miembros de los grupos incluidos en la ficha de la plantilla de búsqueda podrán visualizarla para realizar busquedas con ella.

En el menú del Icono Flotante el usuario tiene la opcíón de búsquedas predefinidas, que le muestra en una ventana todas aquellas que el tiene a su disposición para realizar búsquedas. Algunas búsquedas de uso más habitual por usuarios concretos, el administrador de CIF-KM puede haberlas situado en el menú del Icono Flotante que haya configurado para ellos.

El usuario, puede puede incorporarlas plantillas a su disposición a su escritorio de CIF-KM mediante el menú del botón derecho del ratón con el puntero sobre el escritorio.

Gestíón de plantillas de busquedas predefinidas

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El rol de usuario de los administradores de CIF-KM permite acceder a la ventana "gestión de búsquedas predefinidas" a través del menú del icono flotante. Desde esta ventana de gestión se pueden crear nuevas plantillas de búsqueda (botón Nueva) y modificar las existentes reconfigurando sus fichas  con el botón "ver ficha" o haciendo doble-clic sobre en la lista.

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