CIFKM / Sync (ECM) Gestion de contenu d'entreprise avec synchronisation - Gestion avancée des documents
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Synchronisation des fichiers et des dossiers. Les employés voient CIFKM comme le Cloud Synchronisé de leur Société

CIFKM est orientée aux entreprises, contrairement à d’autres systèmes de synchronisation dans “le cloud” dont la conception est essentiellement orientée vers les individus.

D’autres systèmes seulement effectuent la synchronisation bidirectionnelle des fichiers et des dossiers entre l’ordinateur de l’utilisateur et un serveur. Ils permettent de partager des dossiers et sont efficaces pour travailler n’importe où (mobilité), mais pour des individus ou des petits groupes d’eux; mais ils sont tout à fait inefficaces pour les organisations, car ils ne sont pas bien adaptés à leurs structures fonctionnelles et hiérarchiques.

CIFKM synchronise les fichiers et dossiers des “Data Smart Data Boxes” (DSB) avec les dispositifs de travail de l’utilisateur ce qui le rend différent, puisque les DSB ont été conçus pour les organisations.

CIFKM Sync. intègre les utilisateurs avec leurs entreprises, car ils obtiennent des avantages à la fois.

1.- Avantages de CIFKM Sync. pour les utilisateurs

1.(1). Les employés voient CIFKM comme le Cloud Synchronisé de leur Société. Les utilisateurs ont accès offline à ses fichiers et dossiers synchronisés. Ainsi, tout utilisateur peut travailler sur le contenu du CIFKM utilisant des applications et des outils disponibles dans le dispositif de travail personnel (PC).

1.(2). Les utilisateurs ont accès à ses fichiers et dossiers synchronisés via navigateur web, à travers d’un dispositif mobile ou fixe, et d’ajouter, modifier, et télécharger de mises à jour de CIFKM.

1.(3) Les utilisateur ont à leur disposition un dossier appelé “Mes documents” qui se synchronise avec CIFKM Sync qui peut être utilisé comme “backup” des documents non publiés.

2.- Avantages de CIFKM Sync pour les entreprises

2.(1). Maintenir “l’Enterprise Content Manager” (ECM) constamment mis à jour avec la synchronisation automatique, qui est la base de données des contenus qui appuie l’ensemble de l’organisation et rend chaque contenu a disposition des utilisateurs autorisés.

2.(2). il est facile de télécharger des fichiers et des dossiers à CIFKM, ce qui se traduit par une meilleure acceptation par les employés des entreprises.

2.(3). Les entreprises deviennent plus efficaces et plus rentables, en raison d’abaisser le temps consacré à des activités secondaires comme: l’archivage, localiser et récupérer de l’information.

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