CIFKM / Sync (ECM) Gestion de contenu d'entreprise avec synchronisation - Gestion avancée des documents
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La gestion des droits des utilisateurs est simple, flexible et adaptable à la structure fonctionnelle et organique de l'entreprise

Au sein d’une organisation plate, c’est-à-dire sans structure ni niveaux, CIFKM peut être gérée de façon à ce que tous les utilisateurs aient accès à toutes les “Data Smart Boxes” (DSB) avec toutes les facultés (tout accessible et transparent pour tous). Dans ce cas, seul un groupe général comprenant tous les utilisateurs sera utilisé, .

Toutefois, les entreprises, à partir d’une certaine taille, sont des organisations de personnes ayant des responsabilités spécifiques, avec structure organisationnelle et des niveaux. Ils doivent administrer les droits d’accès et pouvoirs sur l’information.

Pour ce cas, le plus fréquent, les utilisateurs sont organisés en CIFKM en “groupes d’utilisateurs”. Chacun peut être niché dans des autres d’eux. De cette façon, on peut représenter la structure fonctionnelle (groupes fonctionnels) et organique (positions du tableau) de la société.

Dans chaque DSB un ou plusieurs “groupes d’utilisateurs” sont insérés et un ou plusieurs “rôle de DSB” leur sont assignés; Ainsi, ses membres peuvent y accéder au DSB et exercer les droits et pouvoirs conférés aux “groupes d’utilisateurs”.

Chaque utilisateur est fonctionnellement représenté par un “groupe personnel”. La possibilité de nicher des groupes les un dans les autres permet, par exemple, que le “groupe personnel” de l’utilisateur soit niché dans d’autres groupes qui représentent des domaines fonctionnels ou des positions de l’organigramme, ainsi que d’autres types de groupes fonctionnels. Chacun d’eux à leur tour, peut être niché dans d’autres groupes organiques, fonctionnelles ou opérationnelles, des comités, et ainsi de suite …

Ainsi, pour réorganiser, modifier ou déplacer des personnes d’un poste spécifique ou domaine fonctionnel à un autre cela signifie que de substituer les “groupes personnels” des utilisateurs concernés de leurs imbrications directes, et le changement sera répliquée vers le haut dans la structure fonctionnelle, organique, ou des comités de la société.

Au sein de chaque groupe d’utilisateurs on attribue un ou plusieurs rôles de groupe à des utilisateurs ou à d’autres groupes, indépendamment du fait qu’ils soit membres de celui-ci, qui se réfèrent aux pouvoirs d’administration du groupe lui-même.

“Rôles de groupe” sont également affectés, mais seulement aux membres du groupe (utilisateurs ou d’autres groupes imbriqués), qui se rapportent à l’utilisation des pouvoirs qui ont été assignés au groupe dans autres entités du système dans lesquelles le groupe est inséré: “DSB rôles” “DSB modèle rôles “, et “groupe rôles” d’autres groupes dans lesquelles le premier a été imbriqué.

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