CIFKM / Sync (ECM) Gestion de contenu d'entreprise avec synchronisation - Gestion avancée des documents
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Une conception intelligente, adaptable et personnalisable sont quelques-unes de ses principales traits

Ces qualificatifs sont de grands mots, mais ils sont vraiment applicables à CIFKM en raison de son design unique centrée sur le concept de “Data Smart Box” (DSB)

Les DSB sont de petites applications logicielles multifonctionnelles et autonomes, qui intègrent des fonctionnalités que l’entreprise a déjà prédéfinis prédéfinis dans les “modèles de DSB”. Dans chaque ORD ont été insérés un ou plusieurs “groupes d’utilisateurs” et ont été déterminées leurs droits sur celui-ci (rôles de DSB), qui peuvent déjà être prédéfinis dans le “modèle de DSB” correspondante.

Modèles de DSB, à leur tour, sont configurés dans des ensembles (environnements de travail) qui correspondent aux besoins des domaines fonctionnels ou divisions de l’entreprise. Ceux-ci sont mis à la disposition des “groupes d’utilisateurs” (rôles de modèle de DSB) dont les membres ont à les utiliser (ou créer et administrer) pour créer de nouveaux DSB avec les caractéristiques prédéfinies dans le modèle.

Pour un utilisateur ordinaire, créer un nouveau DSB est seulement une question de sélectionner le “modèle de DSB” approprié aux caractéristiques du DSB requises.

Un DSB peut être créé par un utilisateur à intégrer l’information sur un nouveau sujet, une ressource de l’entreprise, etc. pour partager, rendre accessible, ou d’interagir avec d’autres utilisateurs. Ils peuvent contenir des fichiers ainsi que d’autres types d’informations, de multiples liens, attributs et comportements automatiques.

CIFKM a beaucoup de genres déjà prédéfinis d’attributs pour conformer et configurer les “modèles de DSB”. Concevoir un “modèle de DSB” avec ceux attributs est seulement une question de configuration à l’aide d’outils de l’application.

En outre, les modèles de l’ORD sont prêts à intégrer des comportements automatiques via des scripts de code, ce qui les rend adaptable et personnalisable pour répondre aux besoins de la société. Par exemple, ils peuvent servir de formulaires pour exécuter les phases d’un workflow.

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