CIFKM / Sync (ECM) Gestion de contenu d'entreprise avec synchronisation - Gestion avancée des documents
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Qu'est-ce que CIFKM?

L’objet de CIFKM c’est être la réponse aux besoins des entreprises: partager et collaborer, préserver la confidentialité, le stockage, la maintenance, la sécurité, la synchronisation, le contrôle de version, la circularisation des documents .. . Et beaucoup plus.

CIFKM, à partir de l’ancien concept de boîtes d’archives, a évolué et développé avec la technologie actuellele le concept “Data Smart Box” (ci-après DSB).

Chaque DSB est une boîte intelligente de fichiers, une unité de logiciel multifonctionnel flexible et autonome, qui peut être utilisé, soit comme un simple conteneur, avec une gestion avancée des autorisations d’utilisateur, pour partager de fichiers et de dossiers, avec des liens vers d’autres DSB, avec des liens vers d’autres applications via une API, avec des attributs internes ou externes provenant d’autres bases de données, ou en incorporant des comportements automatiques personnalisés, soit pour représenter la phase d’un processus, ou toute combinaison de ceux-ci.

Tout utilisateur autorisé peut créer de nouveaux DSB à toute affaire qui est nécessaire avec l’aide de modèles de DSB; chacun conçu pour chaque type de DSB, qui définissent son apparence, les types de contenu, des comportements automatiques, des attributs internes ou externes provenant d’autres bases de données, pour fonctionner en tant que métadonnées. Tous les textes sont indexés dans CIFKM, sauf ceux que l’utilisateur a crypté.

Une des principales caractéristiques est l’adaptabilité et la flexibilité de personnaliser et de répondre aux besoins de toute entreprise.

CIFKM fonctionne sur des serveurs réels ou virtuels (cloud) avec des bases de données externes: Oracle, SQL Server, PostgreSQL, Firebird … Par défaut est installé sur PostgreSQL qui est gratuit.

Merci à CIFKM:

1.- Les entreprises évitent la dispersion, les fuites et la perte d’informations. Pas trouver quoi que ce soit, il est de perdre

De nombreuses entreprises n’ont pas encore abandonné les systèmes de fichiers traditionnels sur les disques. Beaucoup d’autres sont à mi-chemin parce qu’elles n’appliquent pas encore des solutions avancées de partage, pour la prévention des fuites d’informations, la confidentialité et puur facilement retrouver l’information. L’information structurée, même si elle peut être critique pour les entreprises, très souvent, il est dispersé dans les réseaux locaux, les disques, les gestionnaires des emails de la compagnie. Ainsi les fuites d’informations sont inévitables, localiser et récupérer des informations est non seulement compliqué, mais aussi du temps perdu, surtout quand on a oublié où est enregistré ou on ne sait pas qu’elle existe.

Une seule personne peut travailler et enregistrer ses documents sur un disque de son propre PC ou dans le nuage (par exemple, avec Google Drive ou Dropbox,) ou en le server d’un réseau, au moyen d’un système de classification dans des répertoires et des sous-répertoires,

Toutefois, une entreprise a besoin d’un ECM (Enterprise Content Manager) avec une base de données. Une société ne peut pas conserver les informations générées par l’ensemble de son personnel au cours du temps (des milliers de documents et de dossiers) seulement au moyen d’un système de répertoires et de sous-répertoires, auquel les permis et les pouvoirs des utilisateurs sur les dossiers gérés par le système opérateur. Un système de ce genre deviendra immédiatement ingérable. Les répertoires se remplissent de matériel suranné, leur nombre augmente et l’on perd la piste des fichiers. Également gérer les droits des utilisateurs sur la gestion des éléments spécifiques devient une tâche difficile.

Cette mauvaise expérience peut être évité avec CIFKM. Non seulement tous les textes d’éléments seront indexés dans les bases de données, mais aussi des contextes d’éléments peuvent être surveillés et enregistrés, ce qui signifie la facilité pour les récupérer à travers de multiples façons.

2.- Les entreprises peuvent gérer et de trouver un équilibre entre la disponibilité et la confidentialité, et donc éviter les fuites indésirables

Confidentialité est garantie par la gestion les droits des “groupes d’utilisateurs” sur chaque DSB. La confidentialité peut être renforcée par le chiffrement de fichiers de bout en bout (end to end) à l’ordinateur de l’utilisateur au moyen du programme client du CIFKM avant de les télécharger aux serveur, tout en déterminant à la fois quels utilisateurs sont autorisés à les décrypter.

3. Mobilité

Les utilisateurs autorisés sur un DSB peuvent accéder a son contenu partout (mobilité) à travers du programme client de CIF.KM ou un navigateur Web.

4. Chiffrement des fichiers confidentiels de bout en bout (end to end)

Les utilisateurs autorisés peuvent effectuer de bout en bout le cryptage des fichiers sur le PC de l’utilisateur. Le cryptage est effectué avant le téléchargement de fichiers et vous pouvez spécifier les utilisateurs qui peuvent les déchiffrer. Algorithmes AES + RSA sont combinés pour le chiffrage.

Synchronisation des fichiers et des dossiers. Des employés et collaborateurs voient CIF KM comme le Cloud Synchronisé de leur Société

Ainsi, les entreprises deviennent plus efficaces et plus rentables, en raison du fait que moins de temps est consacré à des tâches auxiliaires telles que l’emplacement du fichier et la récupération des informations.

Avec CIFKM la société améliore l’efficacité et la productivité.

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