CIFKM

ECM* (Gestion de Contenu d’Entreprise) (Company’s Sync Cloud) (End to End Encryption)

Gestion avancée des documents…/Travailler partout … / Synchronisez les fichiers du CIFKM avec votre PC … / Cryptage (end to end) de fichiers à l’aide du CIFKM

CIFKM est un "Enterprise Content Management (ECM)" ou "Gestion avancée des documents" Employés et collaborateurs voient CIFKM comme le Cloud Synchronisé de leur Société

C'est la réponse aux besoins de l'entreprise de partage et de travail en équipe, la confidentialité, le stockage, la conservation, la sécurité, la synchronisation, le cryptage, le contrôle de versions, la circulation des documents ...La gestion d'informations structurées: documents, messages, contacts, dessins, graphiques. Leur but n'est pas l'édition de documents, mais de remplacer les systèmes d'archivage avec la technologie. Améliore l'efficacité, contrôle, réduit coûts et simplifie la gestion.

Découvrez les caractéristiques qui le rendent différent

What is CIFKM

Qu'est-ce que CIFKM?

L’objet de CIFKM c’est être la réponse aux besoins des entreprises de partager et de collaborer, de préserver la confidentialité, le stockage, la maintenance, la sécurité, la synchronisation, le contrôle de version, la circularisation des documents .. . Et beaucoup plus.

CIFKM, à partir de l’ancien concept de boîtes d’archives, a évolué et développé avec la technologie actuellele le concept “Data Smart Box” (ci-après DSB).

Chaque DSB est une boîte intelligente de fichiers, une unité de logiciel multifonctionnel flexible et autonome, qui peut être utilisé, soit comme un simple conteneur, avec une gestion avancée des autorisations d’utilisateur, pour partager de fichiers et de dossiers, avec des liens vers d’autres DSB, avec des liens vers d’autres applications via une API, avec des attributs internes ou externes provenant d’autres bases de données, ou en incorporant des comportements automatiques personnalisés, soit pour représenter la phase d’un processus, ou toute combinaison de ceux-ci.

Return of investment

ATOUTS DE CIFKM ET TAUX INTERNE DE RETOUR (TIR)

Grâce à ses caractéristiques et à son mode de commercialisation, il est possible de commencer à utiliser CIFKM pour répondre à une nécessité précise puis, ensuite, sur une base d’essai/erreur, de l’étendre et de l’implanter progressivement, au fur et à mesure de la découverte de nouvelles possibilités.

Synchronization

Synchronisation des fichiers et des dossiers. Les employés voient CIFKM comme le Cloud Synchronisé de leur Société

CIFKM est orientée aux entreprises, contrairement à d’autres systèmes de synchronisation dans “le cloud” dont la conception est essentiellement orientée vers les individus.

D’autres systèmes seulement effectuent la synchronisation bidirectionnelle des fichiers et des dossiers entre l’ordinateur de l’utilisateur et un serveur. Ils permettent de partager des dossiers et sont efficaces pour travailler n’importe où (mobilité), mais pour des individus ou des petits groupes d’eux; mais ils sont tout à fait inefficaces pour les organisations, car ils ne sont pas bien adaptés à leurs structures fonctionnelles et hiérarchiques.

CIFKM synchronise les fichiers et dossiers des “Data Smart Data Boxes” (DSB) avec les dispositifs de travail de l’utilisateur ce qui le rend différent, puisque les DSB ont été conçus pour les organisations.

Security and Encryption

SÉCURITÉ RENFORCÉE. CHIFFREMENT "End to End" DE FICHIERS CONFIDENTIEL

Sécurité importe vraiment. Les utilisateurs doivent affecter à chaque fichier sa “portée de diffusion” qu’il mérite. L’accès devrait être facile au sein de sa “portée de diffusion” et impossible à l’extérieur.

CIFKM intègre 3 niveaux de sécurité:

1.- Le cryptage général des données et des fichiers dans les serveurs. Il est fait après avoir textes indexés, ce qui les protège contre des attaques de l’extérieur.
2.- Les droits d’accès et les pouvoirs des “groupes d’utilisateurs” sur l’information qui sont réglés au niveau de “Data Smart Box Box” (DSB).
3.- Cryptage “end to end” des fichiers particulièrement sensibles sur le PC de l’utilisateur avant de les télécharger sur le serveur par les utilisateurs autorisés, tout en déterminant quels utilisateurs peuvent les déchiffrer. Pour ce cryptage des algorithmes AES+RSA sont combinés.

Administration System

La gestion des droits des utilisateurs est simple, flexible et adaptable à la structure fonctionnelle et organique de l'entreprise

Au sein d’une organisation plate, c’est-à-dire sans structure ni niveaux, CIFKM peut être gérée de façon à ce que tous les utilisateurs aient accès à toutes les “Data Smart Boxes” (DSB) avec toutes les facultés (tout accessible et transparent pour tous). Dans ce cas, seul un groupe général comprenant tous les utilisateurs sera utilisé, .

Toutefois, les entreprises, à partir d’une certaine taille, sont des organisations de personnes ayant des responsabilités spécifiques, avec structure organisationnelle et des niveaux. Ils doivent administrer les droits d’accès et pouvoirs sur l’information.

Pour ce cas, le plus fréquent, les utilisateurs sont organisés en CIFKM en “groupes d’utilisateurs”. Chacun peut être niché dans des autres d’eux. De cette façon, on peut représenter la structure fonctionnelle (groupes fonctionnels) et organique (positions du tableau) de la société.

Smartness

Une conception intelligente, adaptable et personnalisable sont quelques-unes de ses principales traits

Ces qualificatifs sont de grands mots, mais ils sont vraiment applicables à CIFKM en raison de son design unique centrée sur le concept de “Data Smart Box” (DSB)

Les DSB sont de petites applications logicielles multifonctionnelles et autonomes, qui intègrent des fonctionnalités que l’entreprise a déjà prédéfinis prédéfinis dans les “modèles de DSB”. Dans chaque ORD ont été insérés un ou plusieurs “groupes d’utilisateurs” et ont été déterminées leurs droits sur celui-ci (rôles de DSB), qui peuvent déjà être prédéfinis dans le “modèle de DSB” correspondante.

Modèles de DSB, à leur tour, sont configurés dans des ensembles (environnements de travail) qui correspondent aux besoins des domaines fonctionnels ou divisions de l’entreprise. Ceux-ci sont mis à la disposition des “groupes d’utilisateurs” (rôles de modèle de DSB) dont les membres ont à les utiliser (ou créer et administrer) pour créer de nouveaux DSB avec les caractéristiques prédéfinies dans le modèle.

Qu'est-ce que ECM signifie?

Gestion de conteneu d’entreprise (ECM) vise à faire la gestion de l’information d’entreprise structurée:(documents, messages, contacts,..) plus facile en simplifiant l’stockage, la sécurité, le contrôle de version, la circulacion des documents, la rétention…

Les avantages pour toute organisation sont: amélioration de l’efficacité, meilleur contrôle et réduction des coûts.