CIFKM /(ECM) Gestor de contenidos empresariales con sincronía - Gestión Documental Avanzada
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Sincronización de archivos y carpetas. Los usuarios ven CIFKM como la nube sincronizada de su Compañía

CIFKM está orientado a las empresas, a diferencia de otros sistemas de sincronía en la nube que están básicamente orientados a los individuos.

Otros sistemas sólo realizan la sincronización bidireccional de archivos y carpetas entre el ordenador del usuario y un servidor. Permiten compartir carpetas y poco más. Por ello, son efectivos para facilitar la movilidad de individuos o grupos de ellos. Pero son poco efectivos para las organizaciones, ya que no se adaptan bien a las estructuras funcionales y jerárquicas de estas últimas.

CIFKM sincroniza archivos y carpetas de los “Data Smart Boxes” (DSB) con los dispositivos de trabajo del usuario lo que le hace diferente, ya que los DSB están diseñados para las organizaciones.

CIFKM Sync integra los usuarios con sus empresas, ya que ambos obtienen ventajas.

1.- Ventajas de CIFKM Sync para los usuarios

1.(1). Los usuarios ven CIFKM como la nube sincronizada de su Compañía. Tienen acceso offline a sus archivos y carpetas sincronizados. Así, cualquier usuario puede trabajar (incluso offline) en los contenidos de CIFKM utilizando las aplicaciones y herramientas que tiene a su disposición en su ordenador.

1.(2). Los usuarios tienen acceso a sus archivos y carpetas sincronizadas vía web browser a través de cualquier dispositivo móvil o estacionario y a través de él añadir, modificar, subir y descargar cambios a (o de) CIFKM.

1.(3). Los usuarios tienen a su disposición en CIFKM una carpeta llamada “Mis documentos” que se sincroniza con CIFKM Sync que usan como “backup” de documentos no publicados.

2.- Ventajas de CIFKM Sync para las empresas

2.(1). Mantener su Enterprise Content Manager” (ECM) constantemente actualizado, CIFKM que es la base de datos de contenidos que soporta la organización entera, gracias a la sincronía los contenidos se ponen a disposición a disposición de los usuarios autorizados.

2.(2). Con CIFKM Sync resulta más fácil subir y bajar archivos y carpetas a (o de) CIFKM, lo que tiene como resultado una mejor aceptación por los empleados de las empresas.

2.(3). Las empresas se vuelven más eficientes y rentables, debido al menor tiempo que es necesario dedicar a tareas auxiliares: archivar, localizar y recuperar información.

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