CIFKM /(ECM) Gestor de contenidos empresariales con sincronía - Gestión Documental Avanzada
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La gestión de los derechos de los usuarios es SIMPLE, flexible y adaptable a la ESTRUCTURA FUNCIONAL y orgánica de la empresa

En una organización plana, es decir, sin estructura ni niveles, CIFKM se puede gestionar de manera que todos los usuarios tengan acceso a todos los “Data Smart Boxes” (DSB) con todas las facultades (todo accesible, modificable y transparente para todos). En tal caso, sólo se utilizará un único grupo general comprensivo de todos los usuarios.

Sin embargo, las empresas a partir de un cierto tamaño son organizaciones de personas con responsabilidades específicas, diferentes áreas de actividad, con estructura orgánica y niveles. En ellas hay que administrar los derechos de acceso y facultades sobre la información.

Para dar respuesta a este caso más habitual, los usuarios en CIFKM se organizan en “grupos de usuarios”. Cualquiera de ellos puede anidarse dentro de otros. Así se pueden representar las estructuras funcionales (grupos funcionales) y las orgánicas (grupos del organigrama) de la empresa.

En cada DSB se insertan los grupos a los cuales se les asignan “Roles de DSB”, cuyos miembros pueden acceder a él y ejercitar los derechos y facultades asignadas.

Cada usuario está representado funcionalmente mediante un “grupo personal” en el que él es el único miembro. La posibilidad de anidar los grupos en otros permite, por ejemplo, que los grupos personales estén anidados en otros que representen áreas funcionales y posiciones del organigrama. Unos y otros, a su vez, pueden estar anidados en otros grupos orgánicos, funcionales u operativos de áreas, comités,…

Así, reorganizar, cambiar y mover gente de una posición a otra sólo supone sustituir los “grupos personales” de los usuarios afectados en sus anidamientos directos, quedando automáticamente replicada la sustitución en los correspondientes y sucesivos anidamientos que representan posiciones del organigrama, áreas funcionales, o comités de la empresa.

En cada “grupo de usuarios” se asignan uno o varios “roles de grupo” a usuarios o a otros grupos, con independencia de que sean o no miembros de aquel, que se refieren a las facultades de administración del propio grupo.

También se asignan “roles de grupo”, aunque sólo a los miembros del grupo (usuarios u otros grupos anidados), que se refieren al uso de las facultades que se hayan asignado al grupo en las otras entidades del sistema en las que el grupo esté insertado, “roles de DSB”, “roles de plantilla de DSB”, y “roles de grupo” en otros grupos en los que el primero se encuentre anidado.

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