CIFKM /(ECM) Gestor de contenidos empresariales con sincronía - Gestión Documental Avanzada
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Un diseño inteligente, adaptable y personalizable, son algunos de sus principales rasgos

Estos calificativos son palabras mayores, pero son realmente aplicables a CIFKM debido a su diseño único centrado en el concepto de “Data Smart Box” (DSB).

Los DSB son pequeñas aplicaciones de software multifuncionales y autónomas, que incorporan características que la empresa ya ha predefinido en las “plantillas de DSB”. En cada DSB se ha insertado uno o más “grupos de usuarios” y se han determinado sus derechos sobre él (roles de DSB), que pueden estar ya predefinidos en la plantilla DSB correspondiente..

Las plantillas de DSB, a su vez, se configuran en conjuntos (entornos de trabajo) que responden a las necesidades de las áreas funcionales o divisiones de la empresa. Estas están a disposición de los “grupos de usuarios” (roles de plantilla de DSB), cuyos miembros tienen que utilizarlas (o crearlas y administrarlas) para crear nuevos DSB con las características predefinidas en la plantilla.

Para un usuario ordinario crear un nuevo DSB es sólo cuestión de seleccionar la correspondiente plantilla de DSB que se adapta a las características requeridas del DSB.

Un DSB puede ser creado por cualquier usuario para incorporar la información sobre una nuevo asunto, un recurso de la empresa, etc. para compartirlo, para ponerlo a disposición, o para interactuar con otros usuarios. Puede contener archivos, así como otros tipos de información, múltiples enlaces, atributos, y comportamientos automáticos.

CIFKM tiene muchos tipos de atributos ya predefinidos para la conformación y configuración de las plantillas del DSB. Para diseñar una plantilla DSB con estos atributos es sólo cuestión de configurar con las herramientas de la aplicación.

Por otra parte, las plantillas de DSB están preparadas para incorporar scripts de código para comportamientos automáticos, lo que las hace adaptables y personalizable para satisfacer las necesidades de la empresa. Por ejemplo, pueden servir como formularios para ejecutar fases de un flujo de trabajo.

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