CIFKM /(ECM) CIFKM /(ECM) Unternehmens Content Management mit Synchronisierung- fortschrittliche Dokumentenverwaltung
Weitere Funktionen von CIFKM

SYNCHRONISIEREN SIE DATEIEN UND ORDNER VON CIFKM MIT IHREM PC

Im Gegensatz zu anderen Synchronisations- Systemen, die für das Individuum gestaltet sind, ist CIFKM speziell für das Business konzipiert.

Im Allgemeinen stellen die sonstigen Synchronisations- Systeme lediglich simple Nachbildungen der ordinären Dateien und Ordner auf dem Nutzer- PC dar- und wenig mehr. Für Einzelpersonen oder kleine Gruppen mögen sie sich als effektiv für die mobile Arbeit an Dateien erweisen, für Organisationen sind sie jedoch denkbar ungeeignet, da sie keinerlei Eigenschaften hinsichtlich hierarchischer und funktionaler Strukturen aufweisen.

CIFKM synchronisiert Dateien und Ordner aus den sogenannten “Data Smart Boxes” (DSB) mit dem Arbeitsplatz des Nutzer- PCs. Dies schafft ein völlig anderes Arbeiten, da die DSB eigens für Organisationen gestaltet sind.

CIFKM Sync. bindet User mit ihren Firmen ein, wovon beide Seiten profitieren.

1. Vorteile von CIFKM Sync. für den Nutzer

1.(1) offline Zugang zu synchronisierten Dateien und Ordnern in den DSB des CIFKM unter Verwendung der auf dem jeweiligen persönlichen Arbeitsgerät vorhandenen Anwendungen und Tools.

1.(2) Zugriff auf synchronisierte Inhalte durch Web- Browser eines jeden Typs von mobilem oder stationären Gerät, der Nutzer hat die Möglichkeit, Daten von CIFKM hinzuzufügen, zu bearbeiten, hoch- oder runterzuladen.

1.(3) Der Nutzer kann den “Meine Dokumente”- Ordner, der mit CIFKM synchronisiert wird, als privaten Raum für Backups nutzen.

2. Vorteile von CIFKM für Firmen

2.(1) Der Enterprise Content Manager (ECM) wird mit Hilfe von automatischer Synchronisation konstant

2.(2) Mit CIFKM ist es einfach, Dateien und Ordner zu CIFKM hoch- bzw. Davon herunterzuladen, was zu einer besseren Annahme der Firmenangestellten führt.

2.(3) Dadurch, dass bei solch sekundären Aufgaben wie z. B. Archivierung, Lokalisierung Wiederauffindung von Daten und bedeutend Zeit gespart wird, werden Unternehmen noch effizienter und profitabler.

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