CIFKM /(ECM) CIFKM /(ECM) Unternehmens Content Management mit Synchronisierung- fortschrittliche Dokumentenverwaltung
Weitere Funktionen von CIFKM

EIN GESCHICKTES UND INDIVIDUELL ANPASSBARES DESIGN SIND EINIGE DER HAUPTEIGENSCHAFTEN

Die vorangegangenen Beschreibungen beinhalten große Worte, sie treffen jedoch vollständig vor allem wegen des einmaligen, auf das System der “Data Smart Boxes” (DSB) zentrierten, Designs auf CIFKM zu.

DSB sind kleine multifunktionale und autonome Software- Anwendungen, die die bereits in den DSB- Vorlagen vordefinierten Features enthalten. In jede DSB wurde eine oder mehrere Nutzergruppen mit vorbestimmten Rechten über die DSB integriert. Diese können ebenfalls in den Vorlagen vordefiniert werden.

DSB- Vorlagen werden wiederum in Sets (Arbeitsumfelder) konfiguriert, die den Bedürfnissen funktioneller Bereiche oder Abteilungen des Unternehmens entsprechen. Diese werden den Nutzergruppen zugänglich gemacht (Rollen in DSB- Volagen), deren Mitglieder sie zum Erstellen neuer DSB mit den in der Vorlage vordefinierten Features benutzen (oder auch erstellen oder verwalten) müssen.

Für einen normalen User ist das Erstellen einer neuen DSB nur eine Angelegenheit, bei der angebrachte DSB- Vorlagen ausgewählt werden müssen, die den späteren Eigenschaften der DSB entsprechen.

Eine DSB kann von jedem Nutzer zum Aufnehmen der Informationen bezüglich einer neuen Angelegenheit, Unternehmensressourcen, etc. erstellt werden, um diese zu teilen, zur Verfügung zu stellen oder um mit anderen Nutzern zu interagieren. Die DSB können nicht nur Dateien, sondern auch andere Informationen, mehrfache Links, Attribute oder automatisierte Verhalten enthalten.

CIFKM hat viele bereits vorbestimmte Arten von Attributen für die Gestaltung und die Konfiguration von DSB- Vorlagen. Eine neue DSB zu erstellen erfordert nur die Konfiguration mittels der Tools in der Anwendung.

Darüber hinaus sind DSB- Vorlagen in der Lage automatische Verhalten durch Scriptcodes zu enthalten, was sie bezüglich der Unternehmensbedürfnisse anpassbar macht. Zum Beispiel können sie als Formen für die Ausführung von Workflow- Phasen dienen.

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